Financieel Adviseur

Korte beschrijving Speelveld Utrecht heeft jou nodig! In de afgelopen tijd hebben we al twee maal eerder een opdracht gepubliceerd die erg lijkt op deze. Omdat er uit de vorige twee publicaties geen gunning is gekomen wordt de opdracht nu opnieuw maar aangepast gepubliceerd. Ondersteuning In deze opdracht word je ondersteund door een SAP HANA consultant voor het technisch inrichten. De focus ligt daarmee in deze opdracht op de financi?le processen op begrotingsgebied. Daarbij is het een pr? als je SAP kennis hebt. Cluster Voor jou is er plek bij het cluster P&C co?rdinatie en informatievoorziening van FIJ. Dit is een onderdeel van de afdeling Financi?n. De afdeling Financi?n bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals in de clusters Advies en Specialisten, Financi?le Administratie en de U-flex en het cluster deze opdracht speelt. Het cluster P&C co?rdinatie en informatievoorziening bestaat uit twee teams, team Planning & Control co?rdinatie en team Informatievoorziening. Implementatie Per 1 januari 2025 wordt de nieuwe versie van SAP ge?mplementeerd. Voor het onderwerp begroten in SAP Hana alsmede de kostenplaats hi?rarchie inrichtingen is ondersteuning nodig de komende periode. Deze werkzaamheden zullen samen met een collega die al langer bij de gemeente Utrecht werkt worden opgepakt. De uitvraag is bedoeld om de huidige werkdruk te verlagen en het afronden van het SAP Hana project succesvol te laten plaatsvinden. Taken o Mede inrichten, testen, beschrijven van de begroting administratie (planversies, journaalstand, journaalgroep, jaarcyclus, meer jaren begroting, kostentoerekening, etc.) in SAP Hana met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover. o Mede inrichten van de koppeling tussen Lias en SAP Hana plus uploadbestand in LIAS aanpassen of cre?ren om de begrotingswijziging in SAP Hana te kunnen inlezen. o Mede inrichten, testen, beschrijven van kostenplaatsen / kostenplaats hi?rarchie?n, kostensoort hi?rarchie?n, reserves en voorzieningen hi?rarchie?n in SAP Hana met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover. o Mede inrichten, testen, beschrijven van budgetrapportage (werkelijk begroting obligo) in SAP Hana. o Mede trainen van de eindgebruikers kan aan het einde van het traject ook tot de werkzaamheden gaan behoren. Jij hebt o Minimaal hbo werk- en denk niveau. o Actuele kennis van SAP Hana is een pr?. o Kennis van de applicatie Lias Enterprise. o Bewezen kennis van en ervaring met de begroting administratie van een grote gemeentelijke administratie, of andere grote (semi) overheden waar het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV) de basis is voor de inrichting van SAP Hana. o Aantoonbaar meerdere jaren werkervaring bij overheden die gehouden zijn om te administreren volgens de BBV. Diversiteit Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Goed om te weten Gesprekken worden gepland in overleg. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. Toelichting uren De verwachting is dat het werk voornamelijk in 36 uur gedaan kan worden, later in de opdracht wellicht voor 32 uur. Dit zal in overleg zijn. Weging en gunning Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 3 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Verlenging Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond, behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse be?indiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. Wensen o Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring in het genoemde werkveld (niet per se als Financieel Adviseur) van gemeente of andere overheden en financi?n o Je hebt bij voorkeur meer jaren maar minimaal ??n jaar werkervaring als Financieel Adviseur o Je hebt jouw werkervaring opgedaan bij een grote, ambtelijke organisatie o Licht kort en bondig toe wat voor ervaring je hebt met de begroting voor een groot ambtelijke organisatie. Voeg hieraan toe wat voor rol je hierbij had