Financieel administratief medewerker

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich brengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het 'opmerkingen' veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt. Opdracht Waarom: De Provincie Zeeland staat voor een periode van dynamische veranderingen in de financi?le processen. We focussen hierbij op effici?ntie en transparantie. Voor de uitvoering van deze processen is een goed georganiseerde administratie van groot belang. De Provincie werkt daarom continue aan verbetering van deze processen. Een van de ontwikkelingen is dat op dit moment de voorbereidingen worden gedaan voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Vanwege langdurig verlof van een collega in het team financieel beheer zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die helpt om deze administratieve werkzaamheden in deze periode soepel te laten verlopen. Wat ga je doen: Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke taken binnen de financi?le administratie. Je taken omvatten onder andere: o Het inboeken van inkomende facturen in de administratie, inclusief de controle op de juiste verwerking van BTW vereisten; o Het verzorgen van de financi?le verwerking van uitgaande subsidies, inclusief het controleren van onderliggende documenten; o Het maken van uitgaande facturen en boekingen in de financi?le administratie. o Het voorbereiden van de betaalbatch; o Het verwerken van memoriaalboekingen; o Overige, eventueel bijkomende werkzaamheden. Hoe: Je komt te werken in een professioneel team binnen de afdeling financi?n. Je werkt nauw samen met collega's binnen je team en onderhoudt contact met andere afdelingen om informatie uit te wisselen en gezamenlijk de financi?le administratie goed in te richten en uit te voeren. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van je collega's. Wat zoeken we: Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met ruime ervaring, bij voorkeur > 10 jaar, in de financi?le administratie. Je hebt een Mbo-opleiding in (bedrijfs-)administratie of een vergelijkbare richting afgerond of hebt door geruime ervaring in een administratieve functie aantoonbaar dit niveau bereikt. Verder vragen wij: o Ruime ervaring met het inboeken van facturen en de verwerking van financi?le gegevens. Bij voorkeur ruime ervaring met het uitvoeren van dergelijke tijdelijke opdrachten en daarmee ook de competentie om snel de administratieve processen en systemen eigen te maken; o Basiskennis van Btw-regels en subsidieadministratie is een pr?; o Een hands-on mentaliteit en een resultaatgerichte werkhouding; o Ruime beschikbaarheid gedurende de zomer-recesperiode; o Competenties zoals nauwkeurigheid, organisatievermogen, pro activiteit en klantgerichtheid; o Goede kennis van financi?le systemen, bij voorkeur Unit4Financials en Proactis. Je bent bedreven in Excel; o Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Deze tijdelijke functie biedt de kans om bij te dragen aan een gestructureerde en effici?nte administratieve verwerking en biedt volop mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Opleidisngsniveau o MBO Eisen o Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel medewerker o (Grotendeels) beschikbaar voor 28-32 uur per week gedurende de zomerreces periode: 5 juli 2025 tot en met 17 augustus 2025 Wensen o Aantoonbare werkervaring met het inboeken van facturen en de verwerking van financi?le gegevens o Aantoonbare kennis van BTW-regels en subsidieadministratie. Benoem o Aantoonbare werkervaring met Unit4Financials ?n Proactis. Benoem o Aantoonbare werkervaring met Excel voor het verwerken van financi?le administratie. Benoem. bovengenoemde profiel voldoet