Financieel Administratief Medewerker Vastgoed

Wat ga je doen? Met jouw administratieve vaardigheden en affiniteit met cijfers ontzorg je de asset- en portefeuillemanager, onderstaande werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket: o Gegevensbeheer van objecten: je draagt zorgt voor een juiste verwerking van gebouwgegevens bij mutaties in de vastgoedportefeuille; o Contractenbeheer: je draagt zorgt voor het juist invoeren van overeenkomsten in ons vastgoedinformatiesysteem. Deze input krijg je vanuit de Assetmanager; o Debiteurenfacturatie: je zorgt voor de maandelijkse debiteurenfacturatie uit het vastgoedinformatiesysteem. Dit zijn de facturen die naar onze huurders gaan voor huur en servicekosten. o Projectadministratie: je houdt de mutaties bij in de projectadministratie zodat de financi?le administratie voor elke gebouw op orde blijft; o Ondersteuning portefeuillemanager: je ondersteunt de portefeuillemanager in de voorbereiding op de P&C cyclus. Dit kan het uitdraaien van rapporten uit het vastgoedinformatiesysteem zijn of het klaarzetten van financi?le gegevens. o Jaarlijkse servicekostenafrekening: opstellen van de jaarlijkse servicekostenafrekening. Dit betreft momenteel ??n afrekening van een multifunctionele accommodatie met diverse huurders. Wie ben jij? Je werkt dienstverlenend en bent in staat om het overzicht te bewaren. Daarbij kun je duidelijk communiceren en heb je affiniteit met vastgoed. Verder: o Ervaring: heb je ervaring opgedaan vanuit een (financieel) administratieve functie en/of heb je een administratieve opleiding afgerond; o Digitale vaardigheden: ben je digitaal goed onderlegd, heb je goede ervaring met Excel en heb je er geen moeite mee een goede administratie van je werk bij te houden; o Cijfers: vind je het leuk om met cijfers bezig te zijn en de basisgegevens hiervan op orde te brengen ?n te houden; o Kennis systemen: is kennis van ons vastgoedinformatiesysteem Planon en ons financi?le systeem Key2Financials een pr?. Anders ben je bereid om je hier goed in te verdiepen en de systemen voor je werkzaamheden eigen te maken. Waar ga je werken? Je komt te werken in het team Projecten, Vastgoed en Grondzaken (PVG). Dit is een team van circa 40 mensen, waarbij volop ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. Het cluster Vastgoed bestaat uit een portefeuillemanager, assetmanager, medewerkers vastgoed, co?rdinator vastgoedbeheer, bouwkundige medewerkers en twee timmermannen. Eisen o De kandidaat heeft een opleiding richting administratie of ervaring in een financieel administratieve functie o Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel ge?nteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct be?indigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier o De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring op gebied van financieel administratieve werkzaamheden o De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht Wensen o De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring op gebied van financieel administratieve werkzaamheden o De kandidaat heeft een bewezen goede ervaring met Excel o De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. cijfers - Nauwkeurig -Samenwerken -Proactief