Financial Administrator Medior

LET OP: Wij zoeken voor deze aanvraag 2 medior profielen! Gezamenlijk met een senior profiel (andere aanvraag) zijn deze personen verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden. GELIEVE GEEN CONTACT OP TE NEMEN MET DE HIRING MANAGER, VRAGEN GRAAG VIA DE HIRINGDESK INDIENEN! Project For the SAP 4 Hana project (the most important project within Action) we are looking for 2 candidates to support the HR Administration and Payroll team. Taken 1. Payroll o Act as a coordinator between project, payroll experts and payroll providers for 14 countries, to oversee that no checks and tasks are forgotten. o Testing during SAP 4 Hana project payroll related topics (adjustments masterdata, interfaces, reports etc). o Prepare run book timing wise for go-live (phased) per providers/system. o Prepare the communication to the payroll experts and the payroll providers. o Coordinate final communication and follow up timelines runbook. o Check the adjusted data at the payroll providers/SAP ECP. o Monitor the implication of the changes after go-live. 2. Payroll (Finance part) o Perform the clean-up of the historical open items within payroll related GL accounts (net payables, claims, garnishments, social security, wage tax) by investigating the differences and prepare the financial postings for correction. o Prepare (and where needed adjust) the payroll and payroll related postings for SAP 4Hana in a way the audit trail is clear also directly from in the GL. o Prepare all reconciliations and balance sheet documentation as per YE. o Agree on the process to follow regarding all payroll related postings (posting, clean up, providing documentation to GL). 3. HR Administration o (pre) solve possible replication errors. o Check on correctness of new cost center structure. Wij zijn op zoek naar 2 medior employees Eisen o Als leverancier/ZZP'er heb je kennisgenomen en ben je akkoord van de leveranciersvoorwaarden die van toepassing zijn voor een opdracht bij Action. Deze zijn terug te vinden op www.hiringdeskaction.nl Wensen o Hieronder graag aangeven op welke basis de kandidaat werkzaam is o EIS! Graag toelichten (alleen ja/nee word beoordeeld met 0 punten): De kandidaat is uitstekend in zowel Engels als Nederlands in woord en geschrift o EIS! Graag toelichten (alleen ja/nee word beoordeeld met 0 punten): De kandidaat is 38 uur per week beschikbaar en kan minimaal 2 dagen per week op kantoor zijn, bij voorkeur dinsdag en donderdag o EIS! Graag toelichten (alleen ja/nee word beoordeeld met 0 punten): De kandidaat heeft relevante financiele of payroll ervaring opgedaan o EIS! Graag toelichten (alleen ja/nee word beoordeeld met 0 punten): De kandidaat heeft ervaring met het schakelen tussen payroll experts en providers o EIS! Graag toelichten (alleen ja/nee word beoordeeld met 0 punten): De kandidaat heeft ervaring met het opschonen van openstaande posten binnen salarisgerelateerde grootboekingen o EIS! Graag toelichten (alleen ja/nee word beoordeeld met 0 punten): De kandidaat heeft ervaring met het voorbereiden van de salarisadministratie in SAP o EIS! Graag toelichten (alleen ja/nee word beoordeeld met 0 punten): De kandidaat heeft relevante ervaring opgedaan bij een internationale organisatie o PRE! Graag toelichten (alleen ja/nee word beoordeeld met 0 punten): De kandidaat heeft ervaring met SAP o PRE! Graag toelichten (alleen ja/nee word beoordeeld met 0 punten): De kandidaat heeft ervaring met rapportages in SAP o Graag toelichten: - Woonplaats kandidaat - Vakantieplannen