Excel expert (macros en draaitabellen)

Beste Excel-experten, Voor een klant van ons zijn wij op zoek naar iemand die hun documenten/werkwijze en handelingen in Excel kan optimaliseren. Zij werken voor verschillende documenten in Excel, allemaal los van elkaar en op een zeer eenvoudige manier (veel handmatig sleepwerk, invoeren eenvoudige formules, ... ect). Dit levert hen momenteel veel extra werk op en is vrij foutgevoelig. Zij zijn derhalve op zoek naar iemand die dit allemaal aan elkaar kan koppelen, bij voorkeur via macro's en draaitabellen. De klant is een architectenbureau dat gebouwen nieuw leven inblaast. Hieronder een korte beschrijving van wat ze zo allemaal met Excel doen/willen doen: 1) Budgetbeheer: opmaken van meetstaten, ramingen, prijsvergelijkingen en opvolging vorderingsstaten: Dit bestaat uit verschillende stappen: - opmaken artikels (projectafhankelijk, maar deels ook repetitief) - invoeren meting per artikel (projectafhankelijk) - invoeren ramingsprijzen (vanuit een tabel met EH-prijzen -> zou automatisch moeten) - calculatie raming (-> zou automatisch moeten) - invoeren offertes (invoeren EH-prijs en eventueel gewijzigde hoeveelheid -> zou automatisch moeten) - prijsvergelijking (-> zou automatisch moeten) - keuze offerte en gunning ( -> deels automatisch moeten) - invoeren vorderingsstaten -.... 2) Planning Ze hebben een manier bedacht om op basis van de grootte van budgetten per artikels een planning te laten genereren. De link met de budgetten gebeurt nu handmatig en zou geautomatiseerd kunnen worden. Daarnaast moet het mogelijk zijn om de gegenereerde planning aan te passen naar de re?el uitgevoerde termijnen, zodat dit systeem data verzamelt van uitgevoerde projecten en zo de simulatie van planningen op basis van de raming/offertes steeds maar beter de realiteit gaat benaderen. 3) Bestek Aan elk artikel is een bestek tekst gekoppeld. Dit zijn word-documenten, waarin je per artikel (materiaal) een aantal technische eigenschappen moet kiezen. Zij zouden willen om op een meer overzichtelijke manier deze eigenschappen per artikel weer te geven (nu zijn het soms bestanden van meer dan 500 A4 pagina's in Word (vooral veel tekst), door alle standaard tekst weg te laten in Excel, en enkel de te maken technische keuzes op te nemen, en zo een bestek in lijst vorm te krijgen. -> Al deze data die per project dan wordt ingegeven zou moeten terug kunnen vloeien naar een moeder-bestand waar door de tijd heen dan een bibliotheek wordt aangemaakt van heel veel data van gerealiseerde projecten zodat deze steeds meer accuraat wordt. Dit is in een notendop wat wij zouden willen. Om echt zicht te krijgen op al het werk, zou een uitgebreid gesprek nodig zijn om eens door hun documenten te gaan om te zien wat het allemaal inhoudt, om op basis daarvan een zicht te krijgen op hoe het in stappen aangepakt kan worden, en wat de kosten en tijdsbestek hiervan zou zijn. Zij werken momenteel met MAC en daar blijven ze bij. De systemen die zij willen moeten op maat gemaakt worden en toepasbaar zijn via MAC. Dit is een opdracht met een lange doorlooptijd. Zij verwachten dat deze, na intensief overleg onderling, binnen het bedrijf en na de gemaakte inschatting begin/halverwege 2021 een start gemaakt kan worden. Zij hebben geen deadline, dit mag dus uitgespreid worden over een periode van 3 tot 6 maanden. Flexibel, maar in overleg en volledig vanuit huis. Denk jij een goede fit te zijn en wil je graag eens kennismaking met deze organisatie om dieper op de materie in te gaan? Mail dan je CV, een korte motivatie en een indicatie van je uurtarief naar [email protected]