Engineering Administratie

Ben jij een georganiseerde professional met een scherp oog voor detail en een passie voor technische documentatie? Zoek je een cruciale rol waarin jouw nauwkeurigheid en structuur bijdragen aan het succes van complexe engineeringprojecten? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren voor de functie van Engineering Administrator.

In deze spilfunctie ben je verantwoordelijk voor het efficiënte beheer en de toegankelijkheid van alle technische documentatie, essentieel voor de voortgang en kwaliteit van onze projecten. Dankzij jouw inzet blijven documenten up-to-date en verlopen administratieve processen vlekkeloos.

Jouw Rol en Verantwoordelijkheden:

Als Engineering Administrator ben je de drijvende kracht achter een gestroomlijnde documentenstroom. Je takenpakket omvat onder andere:

• Het beheren en proactief onderhouden van ons Electronic Document Management System (EDMS).
• Het bieden van ondersteuning aan collega's bij het effectieve gebruik van het documentbeheersysteem.
• Nauwkeurig verwerken, controleren en actualiseren van leveranciersdocumentatie, conform vastgestelde procedures.
• Het efficiënt beheren van de algemene projectmailbox.
• Het aanvullen en up-to-date houden van de Master Data Record (MDR).
• Het opstellen, verzenden en zorgvuldig opvolgen van transmittals.
• Het bewaken van de tijdige ontvangst van technische documenten van leveranciers.
• Actieve ondersteuning van projectmanagers bij diverse administratieve taken.
• Het aanmaken van nieuwe projecten, orders en taken binnen SAP.
• Het verzorgen van bestellingen voor bureaumateriaal.

Jouw Profiel:

Wij zoeken een kandidaat met een scherp oog voor detail, die gedijt in een technische omgeving waar precisie en kwaliteit vooropstaan. Je profiel kenmerkt zich door:

• Een aantoonbare affiniteit met technische documentatie, waaronder P&ID's, datasheets en instructiehandleidingen.
• Het vermogen om procedures en workflows nauwgezet te volgen.
• Uitstekende vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office applicaties.
• Ervaring met SAP, PRO.File of AutoCAD 2D is een waardevol pluspunt.
• Kennis van het uitvoeren van kleine documentaanpassingen in AutoCAD, TIF of PDF is een welkome aanvulling.
• Sterke, heldere en professionele communicatieve vaardigheden.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede kennis van het Engels.

Ons Aanbod:

Wat wij jou bieden:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische omgeving.
• Persoonlijke begeleiding en ondersteuning in jouw professionele ontwikkeling.
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontplooien binnen jouw vakgebied.
• Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voorwaarden. Wij verwelkomen ook freelancers voor deze positie.
• De unieke kans om bij te dragen aan toonaangevende en impactvolle projecten.