Dynamische Management Assistant
Opdracht ID: 17148
Budget: € 40 tot € 40 p.u.
Geplaatst: 05-05-2017
Reacties: 0
Locatie: 1000 Brussel, België
Laatst gewijzigd: 30-05-2017
Status: Gesloten
Dynamische Management Assistant
Duur: 6 maaden, voltijds
Start: ASAP
End: 31.10.2017
Locatie: 1000 Brussel, Belgi?
Functie-inhoud
Ter ondersteuning van de secretariaten van de verschillende departementen zoeken wij dynamische management assistent.
U staat in voor de volgende taken:
o assistentie verlenen bij een aantal operationele taken;
o opvolging en dispatching van de correspondentie;
o dispatching en/of afhandeling van telefonische oproepen;
o aanvragen/follow-up/verwerking van documenten;
o onderhouden van specifieke bestanden en beheren van het klassement;
o typen/lay-out van brieven en nota's;
o agendabeheer;
o organisatie van interne en externe vergaderingen.
o assistentie follow-up reporting
Diplomavereisten
o Een bachelordiploma management assistant/secretariaat
Algemene vaardigheden
o Zich kunnen vereenzelvigen met de taken van algemeen belang
o Zin voor organisatie en planning;
o Communicatievaardigheid;
o Vaardigheid om zelfstandig en in teamverband te werken;
o Aanpassingsvermogen en aandacht voor interpersoonlijke relaties;
o Strikte naleving van de vertrouwelijkheid;
o Vermogen om prioriteiten te stellen;
o Belang hechten aan de kenmerkende waarden voor professionaliteit: bekwaamheid, correct gedrag en de wil om vooruitgang te boeken;
o Grondige kennis van het Nederlands, het Frans en beheersing van het Engels;
o Zeer goede kennis van de gebruikelijke Microsoft Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel,...).
