Documentation Administrator

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur, kwaliteit en documentbeheer? Voor een internationale en innovatieve speler in Wommelgem zijn we op zoek naar een nauwkeurige Documentation Administrator. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat cruciale documentatie correct wordt beheerd, opgevolgd en beschikbaar is voor de verschillende afdelingen.

Functie-informatie:

• Beheren van materiaalcertificaten en engineeringdocumenten volgens de geldende kwaliteitsprocedures en met de projectspecificatie als basis.


• Opstellen van documenten volgens de meest efficiënte principes op het vlak van kost, kwaliteit en planning.


• Doorgeven van documenten aan productie en de projectleider.


• Maken van kopieën of afdrukken van engineeringdocumenten (zoals manuals, validatie- en specificatiedocumenten).


• Verzamelen en klasseren van documenten nadat deze door productie zijn ingevuld, om ze toe te voegen aan de validatiedossiers.


• Fungeren als intern aanspreekpunt voor vragen over het afdrukken van tekeningen en documenten.


• Beheren en ontvangen van materiaalcertificaten in het SAP-systeem.

Functie-eisen:

• Technisch administratief profiel.


• Kennis van een MRP-systeem, bij voorkeur SAP.


• Minstens medior qua ervaring.


• Ervaring met het verwerken, controleren en opvolgen van materiaalcertificaten.


• Sterke communicatievaardigheden om vlot te overleggen met andere afdelingen (zoals engineering, quality en supply chain).

Aanbod:

• Een boeiende job met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.


• Persoonlijke opvolging en begeleiding in je professionele bezigheden.


• De mogelijkheid om verder te groeien binnen je vakgebied.


• Een correct salaris of tarief, aangevuld met extralegale voorwaarden (zowel freelancers als vaste medewerkers komen in aanmerking).


• De kans om deel uit te maken van spraakmakende projecten.