Document Controller

Functiebeschrijving Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen. Je bent werkzaam binnen de werkstroom Informatiemanagement. Belangrijkste verantwoordelijkheden Documentbeheer (focus Offshore) Onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie; Toegangscontrole Implementeert en handhaaft toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen; Kwaliteitsborging Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifi?ren; Co?rdinatie Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te co?rdineren en eventuele verschillen op te lossen; Archivering Onderhouden van een effici?nt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten; Training Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken; Overdracht Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten; Identificeren van verbeterinitiatieven Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Document Controller o Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industri?le offshore omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen o Kandidaat heeft vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen o Kandidaat heeft minimaal HBO denk- en werkniveau Wensen o Kandidaat heeft kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pr? o Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op dinsdag 5 november