Directiesecretaris MT CIO en CIO

Korte beschrijving speelveld Utrecht groeit, dat vraagt om nieuwe oplossingen. Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit het Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk (BSN) wordt door verschillende afdelingen en diverse invalshoeken een bijdrage geleverd aan de opgave waar onze stad en onze organisatie voor gesteld staat. MT CIO Het MT CIO wordt gevormd door de managers van de afdelingen CIO Office, DomstadIT en Informatie en Procesmanagement (IPM). Het CIO Office voert centrale regie op de gehele Informatievoorziening van de organisatie. DomstadIT is de afdeling bij de gemeente Utrecht die in nauwe samenwerking met andere organisatieonderdelen ICT ontwikkelt, levert, installeert en beheert om te zorgen voor een stabiele en optimaal beschikbare ICT-infrastructuur. De afdeling IPM helpt mee om processen zo effectief en effici?nt mogelijk in te richten, te beheren en om de infomatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Door het combineren van de kennis van processen en IT optimaliseren we de bedrijfsvoeringskolom. Taken Als directiesecretaris krijg jij de rol van strategisch adviseur. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over dossiers in de portefeuille van het MT CIO en de CIO, signaleert trends en ontwikkelingen en kijkt naar de mogelijkheden met betrekking tot de verdere ontwikkeling van de organisatie. Werkzaamheden o Je bent directiesecretaris van het MT CIO en de CIO. o Jij bent het aanspreekpunt als het gaat om een soepele besluitvorming binnen de gemeente. o Je ondersteunt de CIO; je bent sparringpartner, klankbord, geweten en geheugen. o Je bent achtervang voor collega directiesecretarissen en de teamleider. Vereisten o Minimaal wo werk- en denkniveau; o Ervaring hebt in het inhoudelijk ondersteunen van een directie en ervaring met IT-vraagstukken; o Ruime ervaring met adviseren over strategische keuzes, het inhoudelijk voorbereiden van overleggen en het adviseren en reviewen van beleidsnota's; o Ervaring binnen een overheidsorganisatie; o Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente van meer dan 100.000 inwoners; o Termen als gegevensbescherming, open overheid, common ground of cloudtransitie zijn jou niet vreemd! o Je kunt samenwerken in teamverband, bent communicatief vaardig en analytisch sterk. Opleidisngsniveau o WO Eisen o Je hebt aantoonbare ervaring in het inhoudelijk ondersteunen van een directie en ervaring met IT-vraagstukken. Let op: o Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie o Je bent bekend met de termen: gegevensbescherming, open overheid, common ground of cloudtransitie o Je hebt minimaal wo werk- en denkniveau Wensen o Je hebt ervaring binnen een gemeente van meer dan 100.000 inwoners o Keuzes; 2. het inhoudelijk voorbereiden van overleggen; 3. het adviseren en reviewen van beleidsnota's. Graag duidelijk en concreet beschrijven bij welke opdrachtgever/werkgever dit was en welke rol/verantwoordelijkheid je hebt gehad