Directiesecretaresse

Directiesecretaresse 32-36 uur Jouw werkzaamheden Taken en verantwoordelijkheden o Jij ondersteunt dagelijks de directie in het agendabeheer en correspondentiebeheer; o Je bereid van diverse interne en externe vergaderingen voor. Dit doe je onder andere door het ordenen van vergaderstukken. Indien gewenst verslaglegging verzorgen; o Zorgt voor voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden en evenementen; o Je co?rdineert en redigeert het proces van de bestuurlijk gevoelige dossiers; o Je co?rdineert en organiseert van organisatie brede projecten, bijeenkomsten, ontwikkelingen en afspraken; o Fungeert als schakel tussen diverse projecten en de directie; jij zorgt voor documentadministratie, je bewaakt de voortgang van gemaakte werkafspraken en actiepunten en ontzorgt de projectleiders en -medewerkers; o Ondersteund bij het organiseren van (medewerkers-)bijeenkomsten, waarbij jij ook contact hebt met betrokkenen, leveranciers en andere externe partijen, het maken en bewaken van werkafspraken. Jouw profiel o Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bijvoorbeeld MBO managementassistent (niveau 4); o Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; o Ervaring in een vergelijkbare functie. o Je bent zelfstandig en neemt initiatief. Opleidisngsniveau o MBO Eisen o Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding. Let op!. Voor opdrachtgever is dit verplicht o Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de Omgevingsdienst. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel ge?nteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct be?indigd Wensen o Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van Managementassistent o Bij voorkeur meerjarige ervaring als directieassistente o Kennis van het ordenen van vergaderstukken en het zelfstandig opstellen van de agenda's o Aantoonbare systeemkennis van Microsoft Outlook en Teams o Kandidaat is bij voorkeur beschikbaar om minimaal 2 dagen per week op kantoor te werken o Kandidaat is bij voorkeur per direct beschikbaar voor de gevraagde 32-36 uur (2 pt) of per direct met opbouw van uren (1 pt). Gelieve de beschikbaarheid van kandidaat voor start hieronder aan te geven o De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - kan zelfstandig werken - beheert de Nederlandse taal in woord en geschrift