Directieadviseur F&C

Functieomschrijving Waternet zoekt een ervaren en veelzijdige directieadviseur die de directeur van de dienst Finance & Control (F&C) strategisch en operationeel ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van besluitvormingsprocessen, zowel binnen de dienst als in de samenwerking met interne en externe stakeholders. Verantwoordelijkheden Strategische en operationele ondersteuning Je combineert strategisch inzicht met sterke co?rdinerende en uitvoerende vaardigheden om de directeur te ontlasten en de organisatie te versterken. Sparringpartner en adviseur Je treedt op als sparringpartner, adviseur, co?rdinator en projectleider binnen een brede portefeuille die onder andere Business Control, Administratie, Inkoop, Corporate Control, Juridische Zaken, KAM en Logistiek/mobiliteit omvat. Verbeterplan Financi?le Functie & Inkoop Op dit moment is er een verbeterplan Financi?le Functie & Inkoop bezig waarbij je PMO-achtige taken oppakt en de stuurgroep in samenwerking met de programmamanagers voorbereid. Operationele en inhoudelijke taken Als directieadviseur speel je een essenti?le rol in het ontlasten van de directeur door zelfstandig operationele en inhoudelijke taken over te nemen. Analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit Door jouw analytische vermogen en organisatiesensitiviteit ben je in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden en passende oplossingen te formuleren. Hierdoor kan de directeur zich volledig richten op strategische vraagstukken. Agendabeheer en voorbereiding Je beheert de agenda, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de directeur goed is voorbereid op vergaderingen en overleggen. Co?rdinatie en overzicht Als verbindende schakel tussen de directeur en de onderliggende teams co?rdineer je toezeggingen, houd je overzicht over lopende acties. Advies over projecten Daarnaast adviseer je over strategische en operationele projecten binnen de dienst Finance & Control en de bredere organisatie. Dit kan vari?ren van interne processen, zoals de Planning & Control-cyclus, tot het verbeteren van de relatie tussen Business Control en Corporate Control. Gestructureerde en proactieve aanpak Met jouw gestructureerde en proactieve aanpak zorg je ervoor dat verbeteringen worden gerealiseerd en de doelstellingen van de dienst worden behaald. Opleidisngsniveau o WO Eisen o Onderstaande eisen zijn harde eisen. Wanneer niet aantoonbaar wordt de offerte terzijde gelegd. Competenties en opleidingsniveau zullen worden getoetst tijdens het match gesprek. e is e n o Aantoonbaar WO werk- en denkniveau o In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het adviseren van directies o In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in een politiek-ambtelijke omgeving o Inhoudelijke kennis van wat er binnen een afdeling Finance & Control wordt uitgevoerd o Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift o De directieadviseur Finance & Control is een veelzijdige en strategische rol, waarvoor specifieke competenties en vaardigheden vereist zijn. Deze worden beoordeeld tijdens de selectieprocedure aan de hand van concrete voorbeelden en praktijkcases: 1. Flexibiliteit Je bent flexibel in de invulling van je rol, aangezien elke directeur een andere manier van samenwerking prettig vindt. Het staat voorop dat je gezamenlijk tot een manier van samenwerken moet komen die goed functioneert voor beide partijen. 2. Schakelvermogen en analytisch inzicht Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, nieuwe materie snel eigen maken en de kern van een probleem of document snel doorgronden en deze vertalen naar heldere inzichten. 3. Prioriteren Je stelt effectief prioriteiten om hoofdzaken van bijzaken te scheiden om zo effici?nt en tijdig zaken zelfstandig en gezamenlijk af te ronden. 4. Daadkrachtig en resultaatgericht Je bent pragmatisch, een doorzetter, en durft verantwoordelijkheid te nemen en tijdig te escaleren als deadlines niet gehaald worden. 5. Ervaring in projectmatig werken Je bevordert samenwerking door rollen en verantwoordelijkheden helder te maken, een SMART plan van aanpak te formuleren, en deliverables af te stemmen met opdrachtgevers. 6. Kritische blik Je beschikt over een kritische houding en kunt constructief reflecteren op processen en verbeteringen adviseren. 7. Sterke communicatie- en schrijfvaardigheden Je bent in staat om standpunten feitelijk en overtuigend te beargumenteren en dit helder en gestructureerd top-down op te schrijven 8. Organisatiesensitiviteit Je kunt je goed aanpassen en een houding geven in de samenwerking met de verschillende lagen binnen een organisatie, zowel op directieniveau als bij de teams en de bestuurlijke lagen, waarbij verschillende belangen een rol spelen Wensen o Ervaring met het voorbereiden van MT's en vergaderingen o Werkervaring binnen een Finance & Control afdeling o Ervaring bij een Waterschap o Ervaring met het schrijven en boordelen van besluitvormingsstukken (25 punten)