Database opdracht

Adviesgroep88 is een werving & selectie bureau voor Accountants en fiscalisten. Actief sinds 1988, landelijk werkzaam voor groter, middelgrote en kleinere accountants- en belastingadvieskantoren (onze opdrachtgevers). Probleemstelling: We interviewen veel kandidaten. Slechts enkelen daarvan worden voorgesteld bij onze opdrachtgevers op concrete vacatures, maar er blijven er (te) veel liggen. We zoeken naar een manier om deze kandidaten effectiev(er) onder de aandacht te brengen van een (veel ) grotere groep opdrachtgevers. Van deze groep hebben we uiteraard wel alle gegevens. Huidige situatie: Nu gebeurt dat door vanuit ons crm systeem (OTYS) door ??n c.v. te versturen aan een email adres van een opdrachtgever, een op een. In die mail lichten we dan kort de kandidaat toe + algemene voorwaarden en dan verzenden we die mail. Zo kun je dus best 1 kandidaat aan b.v. 15 kantoren onder de aandacht brengen. Maar dat is zeer tijdrovend en moet sneller en beter, met behoud van professionaliteit en zeker niet het idee gevende dat men een van de velen is. Waar we naartoe willen is met een druk op de knop die ene kandidaat bij 20 - 50 kantoren tegelijkertijd onder de aandacht brengen. Het idee is als volgt: Opdrachtgevers kant: We maken een database waarin al onze opdrachtgevers komen met bedrijfsnaam, naam contactpersoon, email adres, functie, telefoonnummer, regio of plaats of postcode (bij voorkeur te vullen vanuit een Excel of cvs file). Maar zeker ook handmatig bij te werken. Het is een voorwaarde dat we kunnen selecteren op b.v. postcode of plaats, regio of misschien beter nog provincie. En een voorwaarde is dat als uit de gemaakte selectie een lijst is geproduceerd, we daaruit manueel er enkele "uit de selectie kunnen halen'?EUR?..m.a.w. waar we de mail dus NIET naartoe willen sturen. Kandidaten kant: Van alle c.v.'s hebben wij een exemplaar welke anoniem is die we kunnen verzenden naar een groep geselecteerde opdrachtgevers. Proces, voorbeeld: We zien het voor ons dat we drie c.v.'s hebben van kandidaten in de regio Utrecht, die we graag bij een grotere groep opdrachtgevers onder de aandacht willen brengen. We selecteren uit de complete lijst, de regio Utrecht en vinken uit de lijst van 100 opdrachtgevers/ kantoren er vervolgens 5 kantoren uit, omdat die drie kandidaten bij die 5 kantoren hebben gewerkt, of ze willen er niet werken. Die krijgen onze mail dus niet. Blijven er 95 over! Vervolgens kunnen we in een soort invul box / text vlak, kort commentaar geven bij het c.v., zoiets als: Kandidate is vanwege teruglopende omzet verzocht om zich heen te gaan kijken en is derhalve op korte termijn beschikbaar. Zeer gemotiveerd, ervaring met IFRS en US GAAP, heeft veel internationale ervaring opgedaan en spreekt naast Engels ook nog eens Pools. Vervolgens cv aanklikken en hechten aan deze box of zo?EUR?. Dat zo ook met de twee andere kandidaten. Dan op enter drukken en dan is de vraag hoe verder? Wordt er een mail geproduceerd met daarin een stukje standaard tekst met dan de drie blokken en de drie c.v.'s als bijlage. Of wordt er een standaard mail gemaakt, met bijvoorbeeld een link naar een externe server waarop dan dat stukje tekst staat en een pdf van de cv die je vervolgens kunt downloaden? Zomaar wat losse opmerkingen: foto van ons erbij (consultants?) Aanhef, geachte heer Jansen, of Beste Joop.