Co?rdinerend Financieel Specialist

Organisatie De Vervoerregio Amsterdam leidt de mobiliteitsopgave in de drukste regio van ons land. Met veertien gemeenten zorgen we er samen voor dat zoveel mogelijk mensen op hun manier comfortabel, snel en duurzaam kunnen reizen. Als opdrachtgever, beleidsmaker en adviseur lopen we voorop in nieuwe ontwikkelingen voor hoogwaardige mobiliteit. Zo dragen we bij aan een bereikbare en vitale regio, nu en in de toekomst. Werken bij de Vervoerregio betekent h?t verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles dat we doen, leveren wij een essenti?le bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij graag werken bij een van de grootste opdrachtgevers voor openbaar vervoer in Nederland? Lees dan snel verder! Opdracht De Vervoerregio Amsterdam zoekt per direct een Co?rdinerend Financieel Specialist i.v.m. vertrek van de huidige co?rdinator. Als Co?rdinerend Financieel Specialist ben je co?rdinator voor het cluster Administratie binnen Team Financi?n. Je stuurt jouw collega's binnen het cluster Administratie functioneel aan, houdt het overzicht, verdeelt werkzaamheden en je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega's in dit cluster. Je hebt regelmatig overleg met de controllers en financieel adviseurs en je werkt nauw samen met de manager van het team. In deze functie ben je enerzijds (mede) verantwoordelijk voor het voeren van een betrouwbare administratie ten behoeve van een tijdig, juist, volledig en rechtmatig financieel beheer. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het beheer en de continu?teit van ons financieel systeem Key2Financi?n en Cognos, onze business intelligence tool. Je werkt nauw samen met vier financi?le- en project administrateurs. Je staat voor een tijdige, juiste en volledige financi?le administratie. Je hebt een actieve rol bij het jaarwerk, periodieke afsluitingen en de totstandkoming en verwerking van P&C producten. Daarnaast ben jij h?t aanspreekpunt en sparringpartner voor zowel jouw directe collega's uit het team Financi?n als de collega's uit de andere teams van de organisatie. Als Financieel Specialist weet je je collega's te motiveren, mee te nemen in de materie en te sturen in de juiste richting. Taken en verantwoordelijkheden o Je bewaakt de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom de financieel administratieve processen, signaleert noodzakelijke aanpassingen en draagt verbetervoorstellen aan voor werkprocessen en systemen; hierbij moet je denken aan optimalisering van zowel de workflows en koppelingen met het documentbeheersysteem (Join), met name bij begrotingswijzigingen/subsidietoekenningen en contractenbeheer/verplichtingen & rechten; o Het opstellen en beoordelen van memoriaal boekingen en het opstellen en aanmaken van betaalbatches als eindcontroleur van facturen; o Je signaleert, corrigeert en koppelt terug bij afwijkingen in de financi?le administratie en je verzorgt de aansluitingen van de verschillende sub-administraties; o Je levert betrouwbare informatie aan voor de verschillende planning en control producten; o Je bent degene die ingewikkelde zaken uitzoekt, zoals BTW-labeling en je draagt zorg voor het opmaken en indienen van de IV3 en de BTW/BCF-aangifte; o Je neemt deel aan projecten, zoals aanbestedingen of verbetertrajecten en je denkt mee bij BTW kwesties van projecten; o Je hebt een actieve rol bij het jaarwerk en de andere P&C-producten. Wat breng je mee? Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau, en heb je een studie gevolgd in bedrijfseconomische richting. Daarnaast: o Heb je als Co?rdinator ervaring met het functioneel aansturen van een team of project; o Heb je kennis van de specifieke regelgeving voor decentrale overheden, zoals BBV; o Je hebt een gedegen kennis van de boekhouding en weet dit ook goed te vertalen naar je collega's toe; o Heb je bij voorkeur ervaring met het inrichting van (project) administraties in financi?le systemen; o Beschik je over ruime kennis van Excel; o Heb je ervaring met Key2Financi?n (Centric) en Cognos (dit is een pr?, en anders ben je in staat om je systemen snel eigen te maken); o Ben je analytisch sterk, ga je nauwkeurig te werk en heb je een hands-on mentaliteit. Je bent niet te beroerd om bij te springen in het verwerken van de werkvoorraad indien nodig; o Ben je bereid tot het volgen van noodzakelijke cursussen. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Minimaal 5 jaar ervaring als financieel specialist, financieel adviseur o Minimaal 3 jaar ervaring als co?rdinator of functioneel leidinggevende o Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie of in de bouw/infra/utiliteit Wensen o Aantoonbare werkervaring met Key2Financi?n o Aantoonbare werkervaring met Cognos o Aantoonbare kennis van BBV/ gemeente financien