Coordinator Fleetmanagement

Functieomschrijving Je komt te werken voor de sector Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Voer- en Vaartuigen draagt landelijk zorg voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones en aanverwante facilitaire dienstverlening voor de Nationale Politie. Voer- en Vaartuigen bestaat uit de teams Wagenparkbeheer (Rotterdam en Zwolle), Voertuigonderhoud (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven), Vaartuigonderhoud (landelijk) en Transport (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Wijk bij Duurstede). Een groot deel van het onderhoud, schadeherstel en de op- en inbouw van en aan het wagenpark wordt uitbesteed aan leveranciers. Daarvoor zijn we opdrachtgever, proceseigenaar en budgethouder. En nemen deel met vakinhoudelijke kennis aan alle projectteams voor aanbestedingen. Het team Wagenparkbeheer opereert vanuit twee locaties, Rotterdam en Zwolle en heeft circa 15.000 voertuigen in beheer, verdeeld over 13 regionale en landelijke eenheden. Het wagenpark van de Politie behoort daarmee tot een van de grootste wagenparken van Nederland. Het doel van het team Wagenparkbeheer is ervoor te zorgen dat de collega's 24/7 mobiel zijn om het werk optimaal uit te voeren. Wagenparkbeheer doet dat op rechtmatige en financieel verantwoorde wijze. Functie Co?rdinator Fleetmanagement Je komt te werken als co?rdinator Fleetmanagement. Het cluster Fleetmanagement is binnen subteam Wagenparkbeheer verantwoordelijk voor de realisatie van een effectief inzetbaar Wagenpark dat aansluit op de behoefte van de operatie en past binnen beleidskaders van de Nationale Politie. Als co?rdinator Fleetmanagement werk jij samen in een team van zes Fleetmanagers aan realisatie van de ideale mix van voertuigen waarmee onze collega's in de operatie hun werkzaamheden 24/7 kunnen verrichten. De Fleetmanagers waar jij mee samen werkt zijn verbonden aan de eenheden. Binnen de voertuigplancyclus zorgen zij dat de behoefte van de operatie wordt ge?nventariseerd en dat er wordt toegewerkt naar de optimale en effici?nte inzet van het actueel rijdend wagenpark. Ook zijn zij binnen de toegewezen eenheden het eerste aanspreekpunt voor operationele- en tactische vraagstukken op het gebied van voertuigen. Verantwoordelijkheden Als co?rdinator ben je verantwoordelijk voor de prestaties van het cluster. Tevens ben je eerste aanspreekpunt van het MT Wagenparkbeheer en verantwoordelijk voor invulling van alle randvoorwaarden, zodat de dienstverlening optimaal verloopt en de fleetmanagers hun werk bij de eenheden goed kunnen doen. Je maakt een plan, je cre?ert draagvlak bij de stakeholders, je zorgt voor de invulling van de benodigde randvoorwaarden (bemensing, tools, oplossen issues) en monitort en rapporteert over de voortgang. Aanvullend speel je een belangrijke rol bij de doorontwikkeling van je cluster. Je stelt plannen op, cre?ert draagvlak bij de stakeholders en zorgt voor de invulling van de benodigde randvoorwaarden (bemensing, tools, oplossen issues) en monitort en rapporteert over de voortgang. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj) o Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van medewerkers. werkzaamheden. blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj) Wensen o De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen een grote complexe (2000+) organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen o De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen o (Deze wens dient ter verdieping van de eerder gestelde eis) De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen