Contract Administration Specialist

Contract Administration Contract Administration is een onderdeel van het team Proces Management, onder de afdeling Finance. Proces Management is verantwoordelijk voor een correcte output van in- en verkoopprocessen. Het Contract Administration team is een verantwoordelijk en zelf organiserend team van zes medewerkers. Er heerst een open en veilige cultuur waarin feedback geven en ontvangen vanzelfsprekend is. Werkzaamheden: Contractenbeheer Als contract Administration specialist, beheer je alle contracten met betrekking tot huur, opstal en erfpacht binnen het Havenbedrijf. Je bent het aanspreekpunt, managet, regisseert en monitort proactief alle afspraken, alsmede draag je zorg voor de tijdige afhandeling van alle administratieve processen, verplichtingen en voorwaarden met betrekking tot een contract tijdens de hele contractcyclus. Je communiceert zelfstandig met zowel interne als externe partijen over de overeengekomen afspraken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies m.b.t. contractbeheer en de desbetreffende financi?le risico's. Je bent verantwoordelijk voor de controle en verwerking van belastingaanslagen, hierbij kan onder andere gedacht worden aan het maken van bezwaar en doorbelasten van belastingen (zoals bijvoorbeeld de onroerendezaakbelasting) aan onze klanten. Debiteurenbeheer Team Contract Administration is ook verantwoordelijk voor debiteurenbeheer. Met een helicopterview signaleer je en maak je rapportages over de voortgang (tijdige betaling door debiteuren). Je draagt zorg voor een correcte en tijdige facturatie. Met betrekking tot de betalingen van facturen door onze debiteuren, adviseer en beslis je over afspraken omtrent betalingsregelingen. Je adviseert en beslist ook over de betalingsregelingen in deurwaarder dossiers en eventuele faillissement processen. Hiervoor heb je contact met de desbetreffende deurwaarders en curatoren. Dagelijkse werkzaamheden o Controleren en beheren van diversen contractuele bepalingen die voortvloeien uit huur, opstal- en erfpachtcontracten (o.a. prijsindexatie, facturatie en contractuele afrekeningen); o Gesprekspartner van Gemeente Rotterdam, deurwaarders en curators, stakeholders en interne klanten/collega's: juristen, projectleiders, business managers, data specialisten. o Co?rdineren en beheren van het debiteurenproces en de incassozaken; o Controleren, doorbelasten en beheren van decentrale belastingen (OZB, rioolheffing, etc.). o Monitoren, analyseren en oplossen (waar nodig) van de procesperformance en desbetreffende uitval; Opleidisngsniveau o HBO o WO Eisen o Kandidaat heeft minimaal vier jaar relevante werkervaring o Kandidaat heeft affiniteit met juridische aspecten van deze rol, zoals het juridische gedeelte van een overeenkomst o Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met SAP R3(SAP 4HANA is een pr?) o Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden) o Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking Wensen o Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde financi?le HBO en/of WO-opleiding o Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 15 januari o Mogelijkheid tot kosteloze overname / indiensttreding bij Opdrachtgever HBR na een eventuele verlengingsperiode