Boekhouder gezocht in Duffel

Beste boekhouder, Wij zijn actief in de niche-markt van electro(mecha)nische samenbouw, kabelassemblages en battery-packs. Onze klanten zijn uitsluitend bedrijven, die oplossingen op maat zoeken en de persoonlijke service van ons gedreven team erg appreci?ren. We hebben zelf geen productiefaciliteit, maar werken nauw samen met vaste partners, waarbij wij voor de klanten de lijm, de knowhow en de ontzorging betekenen. Momenteel gebeurt het merendeel van de boekhouding door ??n van de vennoten, ondersteund door een externe accountant ?n fiscaal raadgever bij allerhande vragen en tevens bij de jaarafsluit. Omdat het financieel takenpakket te breed is geworden, willen we ons anders organiseren. We zoeken een boekhouder/accountant die het volledige takenpakket van de (operationele) boekhoudkundige en financi?le verrichtingen op zich kan nemen. Iemand die weet wat een KMO-boekhouding allemaal inhoudt en dus niet enkel uitvoerend werkt, maar ook kritisch meedenkt in het verhaal en verantwoordelijkheid neemt. Gezien het takenpakket, is het belangrijk dat dit een eerlijk en discreet persoon is, met vooral een passie voor het vak. In eerste fase dienen concrete operationele boekingen nog in het huidige (verouderde en aan vervanging toe zijnde) pakket te gebeuren, dat aansluit bij ons ERP-systeem (ApBs - Activ Pro Business Software). Dit wil zeggen dat in een eerste fase alle taken van op ons kantoor (grens Lier/duffel) dienen te gebeuren. Op termijn (2024?) zal de overstap naar een nieuw ERP- en boekhoudsysteem gemaakt worden, waardoor er andere mogelijkheden (deels afstandswerk) mogelijk worden. In hoeverre dan het extern boekhoudkantoor benut zal blijven, hangt af van de evolutie en de talenten van de interne boekhouder en de mogelijkheden van het nieuwe systeem. Een extern gespecialiseerd fiscalist blijft uiteraard wel aanspreekbaar voor strategische (financi?le) beslissingen. HET INITI?LE TAKENPAKKET: o inboeken van AKF(/VKF), kostennota's,... o debiteurenbeheer o wisselwerking tussen jou en de interne medewerker die je ondersteunt op het vlak van facturatie en debiteurenopvolging o commissieberekeningen uitvoeren o inboeken van banken (en kas)-boeken o betaalbestanden voorbereiden & betalingen uitvoeren o cashflow (prognose) bijhouden o afschrijvingstabel opmaken, up-to-date houden o diverse boekingen (lonen, afschrijvingen, correctieboekingen...) o btw-aangifte (voorlopig op kwartaalbasis), ICO en klanten-listing o bekend met btw-roosters en codes o rapporteringen en analyses ifv budgetten, marges, resultaten, etc... die leiden tot strategische beslissing door de vennoten o bekend met eindejaarboekingen en -rapportering DAARNAAST: ...zouden we na verloop (najaar 2023?) erg geholpen zijn met de opzet van het BH-gedeelte binnen het nieuwe ERP/BH-systeem. We hebben nog geen keuze gemaakt, maar affiniteit met een boekhoudpakket, de parameters en de gevoeligheden daarbinnen zijn een zeer groot pluspunt. Het hele takenpakket zal op een zo kort mogelijke termijn door de huidige vennoot overgedragen en uitgelegd worden, waarbij er wordt gerekend op een uitvoerige boekhoud-kennis om dit zo vlot mogelijk te laten verlopen. Deze vennoot is aanspreekbaar bij vragen of voor verduidelijking. Zolang het aangewezen is, kan ook blijven gewerkt worden met de externe boekhouder. We horen graag van je bij interesse.