Beleidsondersteuner Bestuurssecretariaat

Wat ga je voor ons doen? Als beleidsondersteuner bestuurssecretariaat heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze organisatie en het faciliteren van onze bestuursprocessen. De ondersteuning en facilitering ziet o.a. toe op de planning en verslaglegging van vergaderingen, het (proactief) bewaken van de kwaliteit en tijdigheid van vergaderstukken tot aan het vinger aan de pols houden van de voortgang van verschillende dossiers. Er wordt binnen afzienbare tijd binnen de nieuw in te richten afdeling Strategie & Control een team samengesteld dat zal bestaan uit een mix van staf ondersteuners, waar jij een belangrijke rol in en voor vervult. De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op woensdag 7 augustus 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. Expliciet willen wij vermelden dat we deze opdracht ook als reguliere vacature vanuit onze organisatie is gepubliceerd. Vanwege de urgentie lopen deze procedures gelijktijdig om meer zekerheid te hebben voor het invullen van de functie. Op basis van kwaliteit en snelheid van starten van de kandidaat zal een keuze worden gemaakt. VGGM behoudt zich dus het recht voor de opdracht niet te gunnen. Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Je beschikt aantoonbaar over een hbo diploma bestuurskunde of een vergelijkbaar diploma. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar o Je hebt aantoonbaar in de periode 2021-heden relevante werkervaring opgedaan bij een Veiligheidsregio of vergelijkbare organisatie in het domein van de publieke veiligheid en gezondheid. blijkt dat je aan de eis voldoet o Je hebt recent, in de periode 2021-heden, aantoonbaar minimaal een jaar ervaring opgedaan als (beleids)ondersteuner van een bestuurssecretariaat. ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. Beschrijf concreet het soort werkzaamheden en de periode waarin je deze uitgevoerd hebt Wensen o Je beschikt aantoonbaar over ervaring in het ondersteunen van de bestuurs- en directiesecretaris met betrekking tot de planning en verslaglegging van vergaderingen. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden en toelichting wat deze ondersteuning concreet inhield, aan wie je deze ondersteuning hebt gegeven en waaraan jouw ondersteuning heeft bijgedragen o Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring in het bewaken van de voortgang van de bestuursagenda en de jaaragenda van directie en concernmanagement inclusief het vastleggen van de daaruit voortkomende besluiten. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost o Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring in het proactief directie- en managementleden attenderen en signaleren op gemaakte afspraken. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost o Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kunt bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes maken?