Archiefwerkzaamheden

Omschrijving opdracht De werkzaamheden worden uitgevoerd door de afdeling Informatiemanagement en Automatisering. De afdeling werkt aan een optimale informatievoorziening en ondersteuning van de werkplek. Het team Datamanagement is bij de afdeling onder andere verantwoordelijk voor de registratie van (archiefwaardige) documenten. Andere disciplines zijn geo-informatie en business intelligence. Informatie opdracht Deze opdracht zal uitgevoerd worden als onderdeel van team Datamanagement. Het betreft brede ondersteuning van de dienstverlening op het gebied van analoog documentmanagement. Hierbij valt te denken aan het oppakken van serviceverzoeken van de organisatie, verwerking en registratie van inkomende en uitgaande post en fysieke archivering. Opleidisngsniveau o MBO Eisen o Opdracht omschrijving Inschrijver heeft kennis genomen van de opdracht omschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 1 o Eis kandidaat en/of adviesbureau Het is kandidaat en het adviesbureau waaraan hij/zij verbonden is niet toegestaan om deze functie uit te voeren indien kandidaat en/of het adviesbureau anderzijds betrokken is bij de uitvoering van de beschreven opdracht o Referenties Kandidaat of het bureau dient twee referenties in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent: bedrijfsnaam naam referent telefoon nummer referent Wensen o Startdatum opdracht Kandidaat dient per 15 september 2024 beschikbaar te zijn voor de gevraagde uren. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is o Werk- en denkniveau Kandidaat heeft minimaal mbo werk- en denkniveau. Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopie?n van diploma's beschikbaar o Ervaring kandidaat Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht. De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties o Specifieke kennis Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan kennis van/ervaring met: archief- en documentmanagement bij een overheidsinstantie; minimaal de basisopleiding SOD1 (maar bij voorkeur SOD2) of een gelijkwaardige opleiding afgerond; het werken met Corsa en bij voorkeur met SharePoint en DMS; semantische standaarden, zoals TMLO; procesgericht werken. De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties o Motivatie Geef aan waarom u van mening bent dat uw kandidaat de geschikte persoon is voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta. Verwijzing naar het cv levert geen score op o Werkhouding en communicatieve vaardigheden Geef een beschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat in staat is om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat. Verwijzing naar het cv levert geen score op o Kostenloze overname In afwijking van artikel 25.1 AWVODI 2018 behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om de ingehuurde kracht na 1040 gewerkte uren in dienst te nemen of met de ingehuurde kracht over indiensttreding te onderhandelen, zonder daarvoor enige financi?le vergoeding aan Opdrachtnemer te zijn verschuldigd