Adviseur externe inzet

Functieomschrijving Je draagt in deze rol bij aan het gehele wervingsproces. Als Adviseur Externe Inzet richt jij je op de aanvragen voor tijdelijk personeel op detacheringsbasis en op zzp basis wanneer het om specialistische kennis gaat. Het DAS is het portaal van Waternet waarmee tijdelijke expertise wordt ingekocht. Het platform dat we gebruiken is Mercell. Verantwoordelijkheden Informatie en Advies Voor het DAS informeer en adviseer je over het uitzetten van vacatures middels de aanbestedingswet. Je bent het aanspreekpunt voor de inhurende manager voor tijdelijke uitvragen vanaf schaal 10, en je begeleidt hem/haar in dit werving- en selectieproces. Profiel en Selectie Samen stel je een profiel op met de bijbehorende selectiecriteria. Nadat de Cv's zijn binnengekomen in het portaal beoordeel jij deze op basis van de eerder bepaalde criteria en deel je ze vervolgens met de selectiecommissie. Dienstverlening en Klantgerichtheid Op een dienstverlenende en klantgerichte wijze zorg jij voor een rechtmatig en doelmatig aanbestedingsproces. Om ervoor te zorgen dat jouw geworven starters soepel aan hun eerste werkdag beginnen werk je samen met de backoffice, personeelsadministratie, hr advies en inkoop en verdiep je je in de laatste wet- en regelgeving op het gebied van contractbeheer. Bijdrage aan Ontwikkeling Verder lever je een positieve en actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de ambassadeursrol en de processen rondom externe inhuur. Werkzaamheden o Het opstarten van het offerteproces door het aanmaken van een nieuwe opdracht in het DAS o Ondersteunen van en het geven van adviezen aan de inhurende manager o Contact onderhouden met leveranciers o Uitvoeren van alle handelingen in het systeem tijdens het offerte traject o Bewaken en stellen van deadlines o Openen van de (digitale) kluis met offertes (CV's) o Beoordelen van de binnengekomen offertes (CV's) op rechtmatigheid en match met gevraagde profiel o Ondersteunen van de vacaturesteller bij het beoordelen van de offertes (CV's) o Uitnodigen van kandidaten voor gesprek na terugkoppeling inhurende manager, rekening houdende met de rangorde in het portaal o Versturen van gunning- en afwijzingsberichten aan de leveranciers o Inzetten van de kennis van een inkoopadviseur bij vragen of knelpunten o Actief verbeteren van het inhuurproces o Onderhouden van contact met de personeelsadministratie over het aanmelden van inhuurkrachten o Zichthouden op dossiervorming bij Inkoop Opleidisngsniveau o HBO Eisen o Onderstaande eisen zijn harde eisen. Wanneer niet aantoonbaar wordt de offerte terzijde gelegd. Competenties en opleidingsniveau zullen worden getoetst tijdens het match gesprek. e is e n o HBO werk- en denkniveau o Minimaal 3 jaar ervaring als intercedent/recruiter/adviseur inhuur of vergelijkbaar o Aantoonbare ervaring met proactief stakeholdermanagement, zowel intern als extern (leveranciers en bureaus) o Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift o Aantoonbare ervaring met het bijhouden van diverse administratieve processen en je bent op de hoogte van de meest recente wet- en regelgeving rondom het compliant inhuren van uitzendkrachten, gedetacheerden en zzp o Verder is het belangrijk wie je bent als mens. Jij beschikt over de volgende competenties: 1. Je ziet het werk liggen, je bent proactief en houdt van aanpakken 2. Je bent administratief een echte topper 3. Je bent resultaatgericht en je laat je niet snel uit het veld slaan 4. Je bent in staat standpunten te onderbouwen en te verdedigen 5. Je vindt het leuk om kennis over te dragen Deze competenties worden getest in een gesprek Wensen o Ervaring met het werven en/of inhuren personeel via een Dynamisch Aankoopsysteem en kennis van de bijbehorende (aanbestedings-) wet- en regelgeving o Minimaal 2 jaar ervaring met het werven van en/of inhuren bij een 100.000+ gemeente of (semi)overheid , motiveer je antwoord o Ervaring met het begeleiden/adviseren van hiring managers en/of directie in de keuze van de verschillende vormen van externe inzet waaronder ZZP, detachering en uitzenden o Actuele kennis en kunde die je weet toe te passen van de wet DBA. Je hebt hierin eerder verbeterinitiatieven in genomen. Motiveer je antwoord (20 punten)