Administratieve Ondersteuning
Opdracht ID: 31017
Budget: € 30 tot € 50 p.u.
Geplaatst: 15-06-2022
Reacties: 0
Locatie: Aartselaar, België
Laatst gewijzigd: 08-09-2022
Status: Gesloten
Beste freelancer,
Op zoek naar een freelancer die productwijzigingen doorvoert.
Deze persoon zal dus met alle online platformen moeten werken:
o met Docbase om Koopovereenkomsten en bestelbonnen op te roepen en nieuwe documenten op te laden
o met het rentaplatform om met de leaseco's te communiceren: nieuwe bestelbonnen opvragen en opvolgen dat deze ook binnenkomen
o fleetmailbox
o opvolgen of verkopers de juiste documenten aanleveren
o alles nauwkeuring bijhouden in een overzicht
o Input van orders nieuwe wagens in Incadea incl. correct aanleggen van provisies
o Fleetaanvragen opvolgen via BMW LinkOnline
o Verwerken van aankoopfacturen (aankopen) nieuwe wagens
o Nieuwe wagens die zijn toegekomen in Genk / op site: controleren op terugroepacties en/of leverstops v??r uitlevering aan de klant
o Verwerken van ontvangen nummerplaten van uit te leveren nieuwe wagens
o Bij overnames: handelaars verwittigen en opvolging van ophaling
o Transporten verwerken (CMR, sleutels, ...)
o Navigatiecodes aanvragen ter voorbereiding werkplaats
o Werkkaarten aanmaken bij afroep van transporten
o Up-to-date houden van overzicht nieuwe wagens op parking in Genk (Stobart) ?n sales informeren bij aankomst van stock & demowagens
o Administratieve voorbereiding van e.k. geplande groepsleveringen
o Inkomende telefoons behandelen (onthaal / verdelen)
o Back-up telefonie tijdens middagpauze Algemeen Onthaal
o Klassement
Met vriendelijke groet,
