Administratieve ondersteuning Advocatenkantoor te Westerlo

Je ondersteunt samen met je collega's de vennoten en advocaten. - Onthaal cli?nten - postverwerking - Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers inzake familierecht - Eerstelijns telefonische oproepen aannemen - inschatten hoe dringend deze zijn en indien nodig doorverbinden/boodschap doorgeven - Agendabeheer (afspraken cli?nten, notarissen maar ook termijnen invoegen) - Rapporteren aan de advocaat - nauwe samenwerking - Behandelen van inkomend en uitgaand e-mailverkeer - importeren. Onderscheid kunnen maken tussen dringend en niet-dringend. - Kopieerwerk en stukkenbundels opmaken - Uittypen dictaat - Prestaties invoeren - Archief en klassement - Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers inzake familierecht Profiel - Je hebt een bachelor denkniveau. Enige werkervaring is een pluspunt! - Vlot en zonder fouten typen a.d.h.v. een dicteerapparaat - Stressbestendig en focus bewaren (jouw to do-lijstje zal vaak wijzigen - groot aanpassingsvermogen en effici?nt kunnen werken). Snel schakelen is belangrijk - Geen "9-to-5-mentaliteit" - Oog voor detail - Communicatief sterk in het Nederlands. Voldoende kunnen uitdrukken in het Frans en Engels - Je bent leergierig en een echte plantrekker met verantwoordelijkheidszin: je denkt mee na met het bedrijf en werkt proactief - Discreet - Je kan vlot overweg met een PC en Office toepassingen zoals Word en Excel. Kennis Toga is een plus