Administratief Talent 'Uitvoering' - Antwerpen

Voor ons team in Antwerpen zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die zich thuis voelt in een dynamische werfomgeving. Je bent een essentiële schakel en communiceert vlot met collega's van Materieel & Logistiek, de werfleiding, onderaannemers en leveranciers.

Jouw takenpakket

• Je biedt administratieve en operationele ondersteuning aan het team Materieel & Logistiek direct op de werf.


• Het nauwgezet opvolgen van werfdocumenten, leveringsbonnen en bestellingen behoort tot je verantwoordelijkheden, inclusief het zorgvuldig beheren van zowel digitale als fysieke archieven.


• Je assisteert bij aan- en afmeldingen, regelt de toegang en beheert documenten van onderaannemers, en draagt bij aan de praktische organisatie op de werf.


• Actieve medewerking aan een efficiënte logistieke stroom van materieel en materialen op de site.


• Je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor dagelijkse administratieve vragen van het uitvoeringsteam.


• Je waarborgt dat de werfadministratie accuraat, actueel en gestroomlijnd is.

Wat wij zoeken

• Je beschikt over relevante ervaring in werfadministratie, administratie uitvoering, projectadministratie binnen de bouwsector, of een vergelijkbare functie.


• Affiniteit met materieel, logistiek en/of grootschalige infrastructuurprojecten is een aanzienlijke pré.


• Je bent administratief sterk, werkt gestructureerd en blijft kalm onder druk.


• Een hands-on mentaliteit is cruciaal: je bent fulltime aanwezig op de werf; thuiswerken is niet van toepassing.


• Je hebt een vlotte beheersing van MS Office. Ervaring met ERP-systemen, SharePoint, Checkin@Work of andere werfsystemen is een welkome aanvulling.

Praktische informatie

• Het betreft een opdracht van lange duur.


• Volledige inzet op de werf is vereist (fulltime).


• De werkdag start tussen 7:00 uur en 8:00 uur.


• Thuiswerken is voor deze functie niet mogelijk.


• Er is een verplichte vakantieperiode van twee weken tijdens de kerstperiode.


• De standplaats is de werfkeet te Antwerpen.