Administratief Medewerker / Personal Assistent

Beste Freelancers, Wij zijn een ambitieuze nieuwkomer in de staalconstructie-branche met sterke focus op lastechniek en zijn recent gestart met een nieuwe vestiging in Ossendrecht (NL). Het opbouwen van een vakkundig, gedreven maar vooral gezellig team is hierbij uiteraard essentieel. Als een van de onmisbare teamleden zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Als administratieve duizendpoot kom je in aanraking met boekhouding, personeels- en productie-administratie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve flow van a tot z in de vestiging. Je draagt de verantwoordelijkheid over alle uitgaande offertes , de opdrachtbevestigingen, de pakbonnen de binnenkomende en uitgaande facturen en verwerk je deze en registreert ze correct in ERP software. Verder zal je ook wel eens gevraagd worden om kleine nevenactiveiten te verrichten zoals ophalen van gereedschappen, wegbrengen van kleinere afgewerkte producten, bestellen van materialen of bijvoorbeeld het tijdig bestellen van kantoorartikelen. Opleidingsniveau: Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Communicatieskills: Je kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders en dit vloeiend in Nederlands en Engels, woord en geschrift. Pc-vaardigheden: Je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken. Ervaring in de administratie binnen de industriesector is een pluspunt, ervaring met personeelsadministratie of boekhoudkundige- is een sterk voordeel. Office 365 is een voor jouw onmisbare tool. Beschikbaarheid per week: 20 uur Duur van de opdracht: 6 maanden+ bij een goede samenwerking. Interesse? Reageer direct!