Administratief medewerker advocatenkantoor

Voor ons dynamische advocatenkantoor, gelegen in het hart van Tienen, zijn we op zoek naar een gedreven en nauwkeurige deeltijdse administratief medewerker. Je draagt bij aan een soepele en professionele kantoororganisatie voor minimaal 12 uur per week, te verdelen over minimaal 4 dagen.

Als administratief medewerker ben je een essentiële schakel in ons team. Je ondersteunt onze advocaten proactief bij hun dagelijkse administratie en neemt zelfstandig diverse praktische en organisatorische taken op je. Je werkt nauw samen met het team om ervoor te zorgen dat dossiers, afspraken en administratieve processen correct en tijdig worden afgehandeld.

Jouw gevarieerde takenpakket omvat onder meer:

• Het bieden van administratieve ondersteuning aan advocaten en het zorgvuldig opvolgen van dossiers.


• Verwerken, structureren en opstellen van diverse documenten en correspondentie.


• Beheren van algemene mailboxen en het afhandelen van administratief e-mailverkeer.


• Efficiënt agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen.


• Voorbereiden en opvolgen van de facturatieprocessen.


• Administratieve voorbereidingen treffen voor de boekhouding.


• Het vriendelijk en professioneel telefonisch onthalen van cliënten en het onderhouden van contacten met leveranciers en andere externe partners.


• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.


• Ondersteuning bieden bij de dagelijkse praktische organisatie van het kantoor.


• Actief meedenken over en bijdragen aan de verbetering van administratieve werkprocessen.

De invulling van dit takenpakket kan, afhankelijk van jouw ervaring en interesses, verder worden uitgebreid of specifiek worden vormgegeven.

Wie zoeken we?

Wij zoeken een georganiseerde en betrouwbare professional die graag structuur aanbrengt en oog heeft voor detail. Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend te functioneren.

Specifieke vereisten en vaardigheden:

• Je werkt georganiseerd, punctueel en nauwkeurig.


• Je kunt prioriteiten stellen en taken zelfstandig en proactief opvolgen.


• Je toont initiatief waar nodig.


• Je communiceert professioneel en op een vriendelijke wijze.


• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.


• Je beschikt over een uitstekende beheersing van het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een waardevolle troef.


• Je bent vaardig in het werken met courante digitale toepassingen; ervaring met Toga is een pluspunt.


• Bij voorkeur heb je reeds ervaring opgedaan in een administratieve functie.

Ervaring binnen een advocatenkantoor of een andere juridische omgeving is een pre, maar geen absolute vereiste.

Interesse in deze uitdagende functie? Stuur ons dan je CV, eventueel aangevuld met een beknopte motivatie. Vermeld hierbij ook je beschikbaarheid en je gewenste uurtarief.