Administratief-commercieel Medewerker

Beste freelancer, Voor een klant zoeken we een administratief professional voor 16-24 u/w. Tot de werkzaamheden behoren de volgende taken: o Inbox kantoor controleren + verdelen o Inplannen in agenda zaakvoerder + verkoper(s) o Telefoons kantoor opnemen o Op digitaal platform plaatsen van dossiers Verkoop en Inkoop o Verkoop: o Dossier aanleggen o Controleren welke documenten er reeds aanwezig zijn + controle o Controleren welke documenten er moeten aangevraagd worden o Documenten aanvragen: KP/KL - EPC - Elektriciteitskeuringe - Sted. Inl. - Bodemattest - Stookolietank - Aktes bij notarissen - Vastgoedinfo - Syndicus o Info vanwege de inkoper verzamelen + controleren op kwaliteit: Foto's, Teksten, Technische Fiche. Evtl. Foto's of teksten bijwerken indien niet OK o Online plaatsen van dossier o Skarabee en Leads opvolgen o Open Huisdagen opvolgen: op advertentie plaatsen + afhalen o Vitrine updaten o Bestellingen plaatsen van borden + kantoor (materiaal etc...) o Dossier: compromis opmaken o Communicatie met de notarissen o Kosten attesten en facturen o Afsluit dossier: o afsluitbrieven naar notarissen o afsluitbrieven naar de verkoper o kosten berekenen o factuur opmaken + communicatie met boekhouder o Commissie inkoper/verkoper: boekhouder na overmaken factuur ? o digitaliseren van kantoor voorbereiden + werking van Skarabee optimaliseren o Verhuur administratief opvolgen ? o Zien dat alle documenten aanwezig zijn in de bakjes o Beheer van de server: ordenen + bijhouden van alles o Uitgaven en kosten screenen naar optimalisatie o Zaakvoerder: persoonlijke assistentie in priv? (bouw)projecten Per direct beginnen! Interesse? Reageer direct met je CV en uurtarief! Of mail naar: [email protected]