Administratief Bediende Onthaal

Beste freelancer, Je verwelkomt bezoekers (klanten, leveranciers, sollicitanten, ?) in onze kantoren en je beantwoordt telefonische oproepen. Je registreert, controleert en klasseert administratieve documenten ter ondersteuning van de afdelingen ?Services? en ?HR?. Dit houdt onder andere in dat je : Verlof en afwezigheden van medewerkers registreert in het tijdsregistratiepakket, afwezigheidsattesten verzamelt; Binnenkomende en uitgaande post voor jouw rekening neemt; Zendingen via DHL beheert (prijzen opvragen en kosten doorrekent); Het beheer doet van handleidingen, ritten firmawagens, onderhoud vaste firmawagens; Algemene facturen verwerkt; Het economaat opvolgt; Een actieve rol hebt bij het organiseren van beurzen en bedrijfsevents; Hotel- & restaurantreservaties maakt op vraag van collega?s; Kantoormateriaal bestelt; ? Interesse? Reageer direct!