Projectondersteuner

Opdracht ID: 1131

Budget: € 50 tot € 5000

Geplaatst: 20-09-2025

Reacties: 0

Locatie: Gent, België

Laatst gewijzigd: 20-09-2025

Status: Gesloten

Heb je een soortgelijke klus?

Plaats een opdracht

Ben je een freelancer?

Reageer op opdracht

Functie omschrijving

Pojectondersteuner

WERKZAAMHEDEN
De Projectondersteuner levert projectondersteuning aan de verantwoordelijke projectmanagers.
De volgende taken vallen in ieder geval onder de verantwoordelijkheid van de Projectondersteuner:
Leveren van ondersteuning aan de projectmanagers en de projectleiders:
verzorgen van inkoop volgens de inkoopregels van de DID;
bewaken van de levering van ingekochte artikelen;
verzorgen van de administratieve kant van de inhuur van medewerkers voor de projecten;
bewaken van de looptijd van contracten en tijdig signaleren wanneer deze dreigen af te lopen;
het verzorgen van de verslaglegging (notulen) bij de projectteam overleggen;
het plannen van overleggen;
het beheren van financiële overzichten.
Bewaken dat de projectleiders hun maandrapportage opleveren en het verwerken van de voortgangsrapportages;
Uitvoeren van een eerste check op deze rapportages op zaken als compleetheid en juistheid van de financiële gegevens;
In samenwerking met de afdeling Bedrijfsvoering ervoor zorgdragen dat de financiële administratie van de projecten binnen het cluster overeenstemt met de SAP-administratie;
Ervoor zorgen dat de nu reeds bestaande templates voor Prince2 documenten indien nodig worden aangepast en beschikbaar worden gesteld aan de projectleiders;
Verzorgen van de projectadministratie conform Prince2.
Ondersteuning by project changes
Ondersteuning project communicatie.

KENNIS & VAARDIGHEDEN
Gevraagd wordt kennis van en bij voorkeur ervaring met het ondersteunen van projecten.

Vaktechnische competenties:
Kennis van en ervaring met het werken met PC’s met de Microsoft Office werkomgeving;
Ervaring met het werken volgens regels die door een Administratieve Organisatie zijn voorgeschreven;
Ervaring met het bewaken van een projectrapportage cyclus en het aanbrengen van verbeteringen daarin;
Kennis van SAP administratieve modules;
Kennis van Prince2 projectmanagementmethodiek;

Freelance manager opdrachten

Freelance Dossierbeheerder

Geplaatst: 17 Sep

Synergie is op zoek naar een ervaren Freelance Dossierbeheerder om hun team in West-Vlaanderen te versterken.

Procurement Officer

Geplaatst: 19 Sep

Functie: Procurement Officer Locatie: Geel, Antwerpen

Freelance ISO 27017 Consultant

Geplaatst: 24 Sep

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren freelance compliance- of cybersecurity-consultant met specifieke expertise in ISO/IEC 27017.Onze organisatie beschikt momenteel nog niet over een ISO 27001 certificering. Het doel van dit project is tweeledig: het uitvoeren van een nulmeting (gap-analyse) en het volledig opzetten en implementeren van de aanvullende cloud security controls conform…

Toon meer