Voor de opvang van een zwangerschap vangen wij alle taken op van Sarah, de management assistente binnen de organisatie. Onze taken: facility management: opvolgen van alle gebouwen/kantoren en het onderhoud fleet management: opvolgen van het wagenpark van de organisatie planning van het personeel betreffende onderhoud en herstellingen algemene administratieve taken
Volledige coördinatie van A tot Z voor het project van Willy Deprins. Vijf jaar geleden belandde Willy in een rolstoel. Zijn grote droom is om samen met zijn ergotherapeute An Cleuren naar zee te gaan in zijn rolstoel. Tijdens dit avontuur wil hij fondsen verzamelen voor het goede doel Ons Tehuis Brabant. Onze taken? De volledige coördinatie van deze mooie uitdaging: logementen regelen verzorging en vervoer regelen sponsors aantrekken volledige online en offline communicatie alles wat maar nodig is zodat An en Willy geen zorgen hebben!
algemene administratie: aanspreekpunt zijn voor de huurders, begeleiden van in- en uittredes, opvolgen van de contracten voor de nutsvoorzieningen, etc... technisch beheer: opvolgen van de technische (bouw-technische) problemen in het gebouw, opvragen offertes en opvolgen van de herstellingen financieel beheer: vestiging huurwaarborgen, opvolgen betaling huurgelden, jaarlijkse indexering doorvoeren, aanmanen indien nodig juridisch beheer: navolging van de huurcontracten, opvolgen wetgeving en signaleren van wijzigingen aan de eigenaar.
Instaan voor het volledige beheer van het gebouw met 12 wooneenheden: opvolgen huurgelden, contracten, herstellingen, communicatie met de bewoners, etc...
Als ondersteuning van de dienst Claims, zorgen wij dat: de schadedossiers van expats en buitenlandse studenten correct en vlot verwerkt worden; de complexe dossiers de juiste oplossing krijgen; hun internationale klanten correct en met de glimlach geholpen zijn we onze motivatie tonen om te mogen werken bij een échte gamechanger
Contacteren van alle leads die binnenkomen via hun website en zo afspraak vastleggen in de agenda van het sales team
De afdeling digital marketing naar Agile Scrum werking brengen. Mee uitwerken van de jaarplanningstool, implementeren nieuwe systemen en het aanbrengen van de nieuwe werkwijze bij alle teams. Daarbij ook instaan voor de dagelijkse resource planning van de digital marketing profielen.
opvolgen debiteurenboekhouding
coördinatie reconversie breigoedenfabriek Bonneterie Bosteels-De Smeth (Du Parc) Aalst, website beheer
Ondersteunen van Mevr. Denoyette met algemene administratieve taken
volledige administratieve ondersteuning, pre-boekhouding Exact Online, organisatie events en workshops, boeken zakenreizen, personeelsadministratie, etc...
Opstarten van een degelijke administratie, maken financieel overzicht en openstaande klantenrekening wegwerken, personeels- en plaatsingsplanning, telefonisch contact met klanten en leveranciers, opmaken offertes, verkoop winkel assisteren, behandelen en opvolgen klachtendossiers, stockopvolging, bijhouden kasontvangsten, opmaken facturen, uitvoeren betalingen, maandelijkse afsluiting boekhouding, beheer mailverkeer, plaatsen van bestellingen, de jaarlijkse creatie, druk en verspreiding van de Elkogama Folder, etc.
Personeelsplanning korte en lange termijn, opvolgen afwezigheden en prestaties, opmaak en controle jaarlijkse afvalkalender, oplossen dagelijkse problemen, coördinatie volledige dienst inzameling, (aan)sturen van de ploegbazen, planning en coördinatie van de ophaalploegen, sturen garage, klachtenbehandeling, etc...
plaatsen en opvolgen bestellingen basiscomponenten voor het bouwen van een transformator (Afdeling Gent in 2003 gestopt)
opvolgen kwaliteits- en productierapporten per geproduceerde transformator, analyseren en rapporteren van eventuele afwijkingen zodat productieproces kan bijgestuurd worden
Uitvoeren alle taken m.b.t. de toegewezen klant Raychem: prijsbesprekingen, bestellingen plaatsen, coördinatie productie, leveringen, voorraadbeheer, klachtenbehandelingen. Daarnaast assistentie verlenen aan zaakvoerster betreffende algemene boekhoudkundige taken
bij verschillende bedrijven uit verschillende sectore: Spector Photo Group, Man Truck & Bus, boekhoudkantoor, etc...
Basisopleiding lean management - Green Belt
bijscholingscursus
bijscholingscursus
Wil je CV's van professionals downloaden? Bekijk onze opties voor recruiters.