Peeters OIW, met vestigingen in Herentals en Antwerpen, heeft een immens wagenpark van vrachtwagens, camionettes en personenwagens. De administratie van het onderhoud van deze voertuigen alsook de diverse periodieke keuringen gebeurt door onze dienst. Mijn specifieke taken zijn bestelbons opmaken, werkbons maken voor de mekaniekers, de facturatie doen van deze werken, de goedkeuring van de inkomende facturen van leveranciers, en vooral de personeelsadministratie van de 50 arbeiders op onze dienst. Wij werken hiervoor met de ERP-pakketten AX (Microsoft) en IsERPlan.
Ipsam Technology NV is een opbouwer van vrachtwagens. Momenteel zijn er ongeveer 40 arbeiders en 12 bedienden tewerkgesteld. Bij Ipsam verzorgde ik de personeelsadministratie alsook de algemene organisatorische en administratieve taken die er zoal binnen een KMO kunnen zijn. Als rechterhand van de directie, maar tevens ook als het algemeen aanspreekpunt voor alle collega’s, was ik het dus gewoon om flexibel in te spelen op diverse vragen uit verschillende hoeken en hierin prioriteiten te bepalen. Ik was vrij om me in te schrijven voor diverse vormingen en bijscholingen zodat ik op de hoogte blijf van de nieuwste wetten en reglementen.
Astrum verleende consultancy in de informaticasector. De hoofdactiviteit van het bedrijf was de verkoop en implementatie van ERP-systemen (BPCS en Baan). Tijdens mijn loopbaan is het bedrijf gegroeid van 4 naar 70 werknemers. Mijn functie is dus ook geëvolueerd van administratief manusje-van-alles tot directiesecretaresse, verantwoordelijk voor de goede gang van zaken op logistiek vlak en inzake personeelsbeheer. Na 5 jaar werd Astrum overgenomen door Valoris, een bedrijf met consultancy-activiteiten op het vlak van SCM, CRM, BI alsook agency- en internet-gerelateerde diensten zoals webdesign, content management, interactive marketing, etc. Door deze overname werd ik persoonlijke assistente van 3 partners, waaronder de country manager voor Valoris Benelux. Tevens werd ik verantwoordelijk voor de coherente werking van de 6 assistentes verdeeld over 3 sites (procedures uitschrijven, implementeren, opvolgen, meetings organiseren,...) Valoris werd op zijn beurt overgenomen
Deze jonge firma verleende consultancy op het vlak van informatie-voorziening en informatiesystemen, voornamelijk in de financiële sector. Ze heeft niet lang met personeel gewerkt en uiteindelijk is ze in vereffening gegaan. Binnen dit kader was ik verantwoordelijk voor de algemene coördinatie op administratief en financieel vlak. Tevens verzorgde ik de administratieve ondersteuning van verschillende projecten en van de commerciële acties.
Wil je CV's van professionals downloaden? Bekijk onze opties voor recruiters.